Para vender à Prefeitura de Belo Horizonte, a empresa se cadastra no SUCAF, o Sistema Único de Cadastro de Fornecedores. A página oficial do SUCAF diz que o cadastramento é "condição obrigatória para os interessados em manter contratos de fornecimento e participar das concorrências". O pedido sai só pelo Portal de Serviços da PBH, com login gov.br.
Pedido por e-mail não anda. A mesma página avisa: "Não serão aceitas solicitações por e-mail".
Comprador existe. Na leitura de 24/10/2026, Belo Horizonte tinha 442 licitações com proposta aberta, a 7ª cidade do país no ranking de cidades do LicitaCerta, montado com dados do PNCP. O ranking conta a cidade, então parte dessas licitações pode ser de órgãos estaduais ou federais sediados lá, que usam outros cadastros, como o SICAF no caso da União.
O que é o SUCAF e o que ele resolve
O SUCAF é o banco de fornecedores da administração direta do município, que reúne as secretarias, e das entidades da administração indireta, como autarquias e empresas municipais. A PBH explica que ele é único: "uma vez cadastrado num órgão, estará cadastrado em todos os demais". Também diz que "os documentos constantes no SUCAF e com data de validade em vigor, não precisarão ser apresentados nas licitações".
A Lei 14.133, de 1º de abril de 2021, permite essa troca no art. 70, inciso II, que admite a documentação de habilitação "substituída por registro cadastral emitido por órgão ou entidade pública, desde que previsto no edital e que o registro tenha sido feito em obediência ao disposto nesta Lei". O detalhe está em "desde que previsto no edital": cada edital diz se aceita o certificado do SUCAF e o que ele substitui.
Antes de começar: conta gov.br e o serviço certo
O cadastro e as atualizações são feitos no Portal de Serviços da PBH. Antes, o representante da empresa precisa de uma conta gov.br, o acesso único do Governo Federal. É com ela que ele se autentica no serviço, e é o e-mail dessa conta que recebe os avisos.
No portal, pesquise "Fornecedor" e tecle Enter. Quem não é de engenharia escolhe "Fornecedor - Cadastro". Quem é de engenharia escolhe "Fornecedor do Ramo de Engenharia - Cadastro". Cada família tem ainda os serviços de atualização de documentos, alteração de dados e inclusão de linhas e renovação do certificado, conforme a página de cadastro do SUCAF.
Se a empresa já cadastrada em comércio ou serviço quiser incluir linhas de engenharia (grupos 01 e 02), o pedido vai ao SUCAF da SUDECAP, segundo a página de alteração de dados.
Os documentos que a PBH pede
A lista oficial de documentos começa por dois formulários. O primeiro é a Solicitação de Cadastro de Fornecedor, comum a todos. O segundo é o de Linhas de Fornecimento, que diz o que a empresa quer vender, no modelo A para quem não é de engenharia e no modelo B para engenharia. Os códigos saem da página de linhas de fornecimento, com serviços nos grupos 01 a 09 e materiais nos grupos 10 a 99. A PBH avisa em maiúsculas que esse código não é o da CNAE.
Depois vêm os papéis da empresa: a cópia do CNPJ e o registro comercial, no caso de empresário individual, ou o contrato social em vigor e registrado, no caso de sociedade. Na parte fiscal, a prefeitura pede regularidade com a Fazenda municipal da sede, a Fazenda estadual e a Certidão Conjunta Federal, que cobre Fazenda Federal, Dívida Ativa da União e INSS. Somam-se a regularidade do FGTS, a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) e a certidão negativa de falência ou concordata, que a PBH considera válida por seis meses quando não traz a validade escrita.
Por último, a prova de experiência. Para quem não é de engenharia, a lista pede "pelo menos um atestado correspondente a cada linha de fornecimento", emitido por pessoa de direito público ou privado, e traz um modelo para baixar. O atestado pode vir de um cliente empresa, e o guia de atestado de capacidade técnica mostra como pedir um.
Quando for o caso, entram o registro no conselho profissional (CREA, CRA, CRO, CRM e outros) e a autorização de funcionamento exigida em lei, como a da Vigilância Sanitária. Documento tirado da internet com endereço para conferir a autenticidade vai em cópia simples. O guia de documentos para licitação explica cada certidão e onde emitir.
O que muda para o ramo de engenharia
Só a engenharia paga para se cadastrar. A página de cadastro diz que somente esse ramo paga um DRAM, o Documento de Arrecadação Municipal, emitido no site da Fazenda municipal e entregue quitado com a documentação. As páginas do SUCAF não informam o valor.
A engenharia também entrega balanço. A lista de documentos pede a Escrituração Contábil Digital (ECD) completa do ano anterior, com balanço e Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), ou balanço e DRE registrados na Junta Comercial ou em cartório para quem não transmite a ECD. A aprovação depende de três índices: solvência acima de 1, liquidez corrente acima de 1,20 e endividamento abaixo de 0,75. O atestado, nesse ramo, é a certidão do conselho profissional em nome do responsável técnico do quadro da empresa.
Nos demais ramos o cadastro dispensa o balanço. As dúvidas frequentes do SUCAF avisam que ele "poderá ser exigido nos editais de licitação/pregão eletrônico". Quem é de obra encontra mais no guia de licitação de obras e na página do ramo de engenharia.
Depois do pedido: e-mail, situação e validade
O andamento chega pelo e-mail da conta gov.br, ou por um e-mail preferencial cadastrado em "Meu Perfil", segundo as dúvidas frequentes. Se a prefeitura fizer uma pergunta, o aviso leva à Área de Relacionamento do portal, onde você responde.
A situação da empresa se consulta na página de situação do fornecedor no SUCAF. O certificado, chamado CRC (Certificado de Registro Cadastral), vale 12 meses a partir da expedição. A renovação demora mais, porque passa por nova análise e o CRC novo só sai depois de publicado no Diário Oficial do Município.
O ponto que mais pega é a validade das certidões. As dúvidas frequentes respondem que certidão vencida não se atualiza automaticamente, e a empresa é quem manda a nova pelo serviço de atualização do seu ramo. Um exemplo ilustrativo: uma distribuidora de material de escritório se cadastra em março com tudo em dia, e em junho uma certidão vence. O CRC segue válido, mas a dispensa vale só para documentos "com data de validade em vigor". Ela terá de atualizar o cadastro ou levar a certidão nova à licitação.
O primeiro passo desta semana
Comece pela conta gov.br do representante e pela pasta de documentos. Emita as certidões no mesmo dia, para que vençam perto umas das outras, e anote as datas. Preencha os dois formulários com as linhas que você consegue provar com atestado e abra o pedido no serviço do seu ramo.
Com o cadastro pedido, leia cada edital que interessa. A PBH publica as licitações na página de licitações, atas e adesões e avisa que as do Poder Executivo estão migrando para um novo sistema. No edital, procure a parte de habilitação e veja se ele aceita o certificado do SUCAF e quais documentos ele substitui. O guia de edital de licitação mostra onde ficam essas regras.
Antes de juntar papel, confira se o governo compra o que você vende. A consulta grátis pelo CNPJ mostra, sem cadastro, o que o governo já comprou do seu ramo, e a página de licitações em Minas Gerais mostra o que está aberto no estado. O LicitaCerta lê o PNCP e os dados abertos do compras.gov.br todo dia útil e avisa no WhatsApp só as licitações que combinam com o que a empresa vende, item por item.
Perguntas frequentes
O cadastro no SUCAF tem custo?
Pelas páginas da PBH, só o ramo de engenharia paga, por meio de um DRAM entregue quitado com a documentação. Para os demais ramos, a lista oficial não traz taxa.
Posso enviar os documentos do SUCAF por e-mail?
Não. A PBH aceita o pedido só pelo Portal de Serviços, no serviço do ramo da empresa, com o representante autenticado na conta gov.br.
Quanto tempo vale o certificado do SUCAF?
O CRC vale 12 meses a partir da expedição. As certidões vencem antes, e a própria empresa precisa atualizá-las.
Microempresa precisa de balanço para entrar no SUCAF?
Só se for do ramo de engenharia, que precisa de índice de solvência acima de 1. Nos demais ramos o cadastro dispensa o balanço, embora o edital possa pedir.
O SUCAF vale para órgãos federais em Belo Horizonte?
O SUCAF atende a administração direta e indireta do município. Os órgãos federais usam o SICAF, e o edital de cada órgão diz qual cadastro aceita.
Fontes
Prefeitura de Belo Horizonte: SUCAF, cadastro de fornecedores, como fazer o cadastro, lista de documentos, dúvidas frequentes, alteração de dados e renovação do CRC e situação do fornecedor. Lei 14.133, de 1º de abril de 2021, art. 70. Ranking de cidades do LicitaCerta, leitura de 24/10/2026, em números por cidade.