Desde 20 de janeiro de 2025, o cadastro de fornecedor do governo do Espírito Santo é feito no SIADES, o Sistema Administrativo Digital do estado. O Portal de Compras do ES informa que o SIGA foi desativado às 18h de 10/01/2025 e que pedido, renovação e atualização do CRC passaram ao portal do SIADES.
CRC é o Certificado de Registro Cadastral, o documento que mostra que a empresa já entregou ao estado os papéis básicos e está apta a disputar as compras dele. Quem pesquisa "cadastro de fornecedores ES" ainda encontra tutoriais do SIGA e do formulário E-Flow, que não recebem mais documentos. Até a página oficial de conta verificada do Portal de Compras ainda fala em "pré-cadastro no SIGA". Siga o que está no SIADES.
O que mudou do SIGA para o SIADES
A troca foi anunciada pela Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (SEGER) no Informativo SIADES 001/2025, de 9 de janeiro de 2025. O texto diz que os cadastros do SIGA foram migrados, com e sem certificado, e que "Todos os certificados emitidos no SIGA serão automaticamente transferidos para o SIADES. Não será necessário realizar novo cadastro." Para quem nunca se cadastrou, desde 20/01/2025 as novas solicitações são feitas "exclusivamente pelo portal www.siades.es.gov.br".
O SIADES junta num lugar só o que o fornecedor precisa do estado. O portal do SIADES para fornecedores tem a área de cadastro, chamada e-Fornecedor, e as consultas públicas de licitações disponíveis, compras diretas disponíveis, atas de registro de preços publicadas e fornecedores certificados e sancionados. É no mesmo sistema que o órgão estadual publica a disputa e que a empresa manda a proposta e dá os lances.
Primeiro passo: a conta verificada no Acesso Cidadão
O SIADES não tem senha própria. Pelo Guia Prático do e-Fornecedor, revisado em agosto de 2026, o login é feito pelo Acesso Cidadão, a identidade digital do governo capixaba, pelo Gov.br ou por certificado digital, e a conta precisa estar ativa e verificada. A conta é de uma pessoa, ligada ao CPF de quem vai operar o cadastro em nome da empresa, como o representante legal ou um procurador.
O passo a passo está na página de conta verificada do Portal de Compras. Primeiro, você cria a conta no Acesso Cidadão com CPF, nome, data de nascimento, e-mail e nome da mãe, e confirma pelo link que chega no e-mail. Depois, entra de novo e clica em "Verificar Conta". São três formas de verificar: com o certificado digital conectado ao computador, com os dados da CNH capixaba e um código enviado por SMS, ou com uma selfie segurando o documento, que passa por análise e termina com um e-mail de confirmação.
Qual cadastro pedir no SIADES
O e-Fornecedor tem três níveis, e escolher o errado custa tempo. O Cadastro Simplificado é aprovado na hora, sem documento, mas só serve para cotações eletrônicas, as compras diretas. O guia avisa em letra maiúscula que ele "NÃO credencia a empresa para participar de licitações". O Cadastro Parcial é o que libera pregões eletrônicos e as demais modalidades de licitação do estado. O Cadastro Completo fica restrito a empresas com atas de registro de preços e contratos corporativos da SEGER.
Para o Parcial, separe em PDF o contrato social ou ato constitutivo com as alterações, os documentos de identificação dos administradores, CPF, RG e procuração de quem vai operar o sistema, quando houver, o comprovante de inscrição no CNPJ e a Declaração de Situação Jurídica. O modelo da declaração está em Modelos de Documentos, atualizado em março de 2026. A assinatura precisa ser eletrônica, pelo SIADES ou pelo Gov.br, ou digital com certificado ICP-Brasil. Declaração assinada à mão e escaneada não é aceita.
Depois do envio, a Subgerência de Cadastro de Fornecedores e Convenentes (SUCAF) analisa em até 5 dias úteis, pela ordem de chegada, prazo que o guia do e-Fornecedor atribui ao Decreto Estadual 2.394-R, de 12 de novembro de 2009, e às portarias da SEGER. A solicitação não pode ser editada depois de enviada, então confira tudo antes. Quando o certificado estiver perto de vencer, a renovação sai pela opção "Alterar Cadastro", a mesma usada para registrar mudança de endereço, de sócios ou de capital social.
O que a Lei 14.133 pede na habilitação
A Lei 14.133, de 1º de abril de 2021, chama de habilitação a fase em que o órgão confere se a empresa tem condição de entregar o que vendeu. O art. 62 divide essa conferência em quatro partes: "I - jurídica; II - técnica; III - fiscal, social e trabalhista; IV - econômico-financeira". Os arts. 66 a 69 dizem o que cada parte pode pedir. A jurídica, por exemplo, "limita-se à comprovação de existência jurídica da pessoa e, quando cabível, de autorização para o exercício da atividade a ser contratada".
O CRC entra pelo art. 70, inciso II, da mesma lei: a documentação pode ser "substituída por registro cadastral emitido por órgão ou entidade pública, desde que previsto no edital e que o registro tenha sido feito em obediência ao disposto nesta Lei". O Cadastro Parcial do SIADES confere a habilitação jurídica. Certidões fiscais e trabalhistas, balanço e atestados de capacidade técnica seguem o que o edital de cada compra pedir, e o guia de documentos para licitação mostra onde tirar cada um.
Há um alívio no art. 63, inciso II, da Lei 14.133: "será exigida a apresentação dos documentos de habilitação apenas pelo licitante vencedor, exceto quando a fase de habilitação anteceder a de julgamento". Você não junta tudo para cada disputa, mas precisa estar com os papéis em dia para mandar no prazo se ficar em primeiro.
Estado, prefeituras e órgãos federais: cada um no seu portal
O SIADES vale para as compras do Poder Executivo estadual, de secretarias como Educação (SEDU) e Saúde (SESA) e de órgãos como o DER. Isso é uma parte do mercado capixaba. Na leitura de 16/10/2026, o LicitaCerta contava 654 licitações abertas para proposta no Espírito Santo, somando compras do estado, de prefeituras e de órgãos federais como universidades e forças armadas.
Cada prefeitura escolhe a plataforma onde faz o pregão, e cada plataforma tem cadastro próprio. O nome dela está no edital, que pelo art. 54 da Lei 14.133 também precisa estar no PNCP: "A publicidade do edital de licitação será realizada mediante divulgação e manutenção do inteiro teor do ato convocatório e de seus anexos no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP)". Abra o edital, ache a plataforma e faça o cadastro dela antes da data da sessão. O guia de portais de licitação explica como eles funcionam.
Órgãos federais com sede no estado, em geral, compram pelo Compras.gov.br e pedem o Sicaf, o cadastro de fornecedores do governo federal. Pela página oficial do serviço, ele é gratuito, o acesso é com conta gov.br com selo de confiabilidade ou certificado digital, e o registro vale por um ano em âmbito nacional. Os detalhes estão no guia do Sicaf.
Um roteiro para a primeira semana
Um exemplo ilustrativo: uma papelaria de Cariacica que nunca vendeu ao governo quer atender escolas estaduais e a prefeitura da cidade. Na segunda-feira, a dona cria a conta no Acesso Cidadão e pede a verificação. Com a conta verificada, entra no e-Fornecedor e abre o Cadastro Parcial, com contrato social, documentos dos sócios, comprovante do CNPJ e a Declaração de Situação Jurídica assinada pelo Gov.br. Enquanto a SUCAF analisa, ela olha a consulta de licitações disponíveis do SIADES para ver o que o estado anda comprando, tira as certidões fiscais e lê os editais da prefeitura para descobrir qual portal ela usa. O guia de como participar de pregão eletrônico mostra o que vem depois do cadastro.
Veja o que o governo compra do seu ramo
Antes de juntar papel, vale saber se o governo compra o que você vende. A consulta grátis pelo CNPJ do LicitaCerta mostra o que o governo comprou do seu ramo, sem cadastro. O LicitaCerta lê o PNCP e os dados abertos do compras.gov.br todo dia útil, cobre os 27 estados e avisa no WhatsApp só as licitações que combinam com o que a empresa vende, item por item. Ele não envia proposta nem dá lance.
Perguntas frequentes
Quem tinha CRC no SIGA precisa se cadastrar de novo?
Não. O Informativo SIADES 001/2025 diz que os certificados emitidos no SIGA foram transferidos automaticamente para o SIADES. A renovação, quando vencer, já é feita no SIADES.
O Cadastro Simplificado serve para pregão?
Não. Ele vale só para cotações eletrônicas. Para pregão e demais licitações do estado, é preciso o Cadastro Parcial, e quem já tem o Simplificado pode migrar sem refazer tudo, segundo o guia do e-Fornecedor.
Quanto tempo demora a análise do cadastro no SIADES?
Até 5 dias úteis depois do envio, pela ordem de chegada. Peça com antecedência em relação à licitação que você quer disputar.
O cadastro no SIADES vale para as prefeituras do Espírito Santo?
Cada prefeitura usa o portal que escolheu, com cadastro próprio, e o edital diz qual é. As licitações abertas no estado mostram quem está comprando agora.
Fontes
Governo do Espírito Santo, Portal de Compras: Cadastro de Fornecedores, Criação de conta verificada no Acesso Cidadão, Modelos de Documentos e Informativo SIADES 001/2025; Portal SIADES, Fornecedores e Guia Prático do e-Fornecedor; Presidência da República, Lei 14.133/2021 (arts. 54, 62, 63 e 66 a 70); gov.br, Cadastrar-se como fornecedor da Administração Pública; LicitaCerta, licitações no Espírito Santo.